De ‘big bang’ aanpak: snel maar risicovol

De ‘big bang’ aanpak is een alles-of-niets strategie. Op een vooraf bepaald moment wordt het oude systeem uitgezet en wordt het nieuwe systeem direct operationeel. Denk aan de vervanging van een legacy ERP-platform door een moderne cloud-native oplossing. De overgang vindt meestal in het weekend of ’s nachts plaats, om verstoring van de operatie te voorkomen. Het grote voordeel is de snelheid: je vermijdt de complexiteit van het synchroniseren van twee systemen en voorkomt langdurige dubbele belasting voor het team. Ook voorkom je inconsistenties die kunnen ontstaan als de oude en nieuwe systemen parallel draaien.

Maar deze aanpak brengt ook grote risico’s met zich mee. Fouten die pas na de overgang aan het licht komen, hebben direct impact op de operatie. Als één cruciaal data-element ontbreekt of een mapping fout bevat, kan de hele orderverwerking stilvallen. Je moet dus volledig kunnen vertrouwen op de kwaliteit van je migratiescripts, je testdekking en je fallback-plannen. Door vooraf te schaduwdraaien kun je live-resultaten uit het nieuwe systeem vergelijken met het oude, en fouten vroegtijdig opsporen.

De gefaseerde aanpak: beheerst en flexibel

De gefaseerde aanpak is juist gericht op beheersing en risicoreductie. Hier migreer je stuk voor stuk onderdelen van het operationele systeem, bijvoorbeeld eerst alleen de klantendatabase, daarna het ordermanagement, en vervolgens de financiële verwerking. Deze aanpak biedt ruimte om tussentijds te leren, aan te passen en bij te sturen op basis van feedback. Cruciaal hierbij is dat de nieuwe en oude systemen tijdelijk moeten kunnen samenwerken. Dit vereist een integratielaag of middleware die data synchroniseert en consistent houdt – bijvoorbeeld via API’s, event streaming (bijvoorbeeld met Apache Kafka), of Change Data Capture mechanismen.

Een gefaseerde migratie is bij uitstek geschikt wanneer je te maken hebt met complexe afhankelijkheden, legacy koppelingen of systemen die weinig tot geen downtime tolereren. Je bouwt stap voor stap vertrouwen op in het nieuwe systeem, terwijl de operatie gewoon doorgaat.

Welke strategie past bij jouw organisatie?

De keuze tussen een ‘big bang’ of een gefaseerde aanpak hangt af van verschillende factoren. De complexiteit van het huidige systeem, de beschikbaarheid van resources, de tolerantie voor downtime en het risicoprofiel van het bedrijf spelen allemaal een belangrijke rol. Een kleine organisatie met eenvoudige processen kan kiezen voor snelheid, terwijl een grote multinational baat heeft bij een gefaseerde aanpak. De aard van de data zelf is ook van belang. Het migreren van gevoelige data vereist extra voorzichtigheid en een gefaseerde aanpak is vaak de veiligste optie.

Vergeet de menselijke factor niet

Een vaak onderschat aspect hierbij is de menselijke factor. De betrokkenheid en training van het team zijn essentieel voor succes, ongeacht de strategie. Zorg dat je team volledig op de hoogte is van de plannen, goed getraind is, en weet welke tools en procedures worden ingezet. Een goede communicatiestrategie, zowel binnen het team als met stakeholders, is cruciaal.

Best practices voor beide strategieën

Ondanks de verschillen, delen beide strategieën een aantal belangrijke best practices. Een succesvolle migratie begint met een grondige analyse van de huidige én de gewenste situatie. Zorg na de migratie voor grondige validatie om datakwaliteit en data integriteit te waarborgen. Het implementeren van een solide monitoring systeem voor het detecteren en beheren van eventuele problemen is eveneens onmisbaar.

Vooruitblik: migratie in een cloud-native wereld

De toekomst van datamigratie wordt gekenmerkt door automatisering en cloud-native oplossingen. Tools die de migratieprocessen automatiseren en vereenvoudigen, zoals schema-migratietools en data replication tools, zullen steeds belangrijker worden. Serverless architecturen en cloud-native data warehouses veranderen de manier waarop we migraties voorbereiden en uitvoeren.

Tot slot

Kortom, de keuze tussen een ‘big bang’ of een gefaseerde migratie is geen simpele kwestie. Het is een strategische beslissing die een grondige analyse van diverse factoren vereist. Er is geen one-size-fits-all antwoord. Welke aanpak je ook kiest: zorg voor een goed voorbereid team, duidelijke planning en betrouwbare tooling.

In onze volgende blog gaan we dieper in op datakwaliteit. Hou onze updates in de gaten!

Benieuwd hoe jouw organisatie de juiste migratiestrategie kiest? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.