RBI-Solutions blog

Big Bang of stapsgewijs? De kunst van datamigraties

Datamigraties lijken op het eerste gezicht slechts een technische randvoorwaarde, maar zijn in werkelijkheid een strategisch en risicovol proces. Uiteraard willen bedrijven de data die ze al hebben weer terugzien in de nieuwe applicatie. Het klinkt misschien als een simpele verhuizing, maar bij een datamigratie komt een hoop kijken. Je hebt immers niet alleen te maken met de twee systemen waar de data uitkomt, maar ook met de kritische processen die erop draaien. Denk aan orderverwerking, voorraadbeheer of klantcommunicatie. Een slechte aanpak kan zorgen voor kostbare downtime, verstoringen in processen of zelfs verlies van klantvertrouwen. Organisaties staan vaak voor de keuze tussen twee migratiestrategieën: de ‘big bang’-aanpak of een gefaseerde overgang. Welke kies je en waarom? We nemen je mee in de afwegingen.

De ‘big bang’ aanpak: snel maar risicovol

De ‘big bang’ aanpak is een alles-of-niets strategie. Op een vooraf bepaald moment wordt het oude systeem uitgezet en wordt het nieuwe systeem direct operationeel. Denk aan de vervanging van een legacy ERP-platform door een moderne cloud-native oplossing. De overgang vindt meestal in het weekend of ’s nachts plaats, om verstoring van de operatie te voorkomen. Het grote voordeel is de snelheid: je vermijdt de complexiteit van het synchroniseren van twee systemen en voorkomt langdurige dubbele belasting voor het team. Ook voorkom je inconsistenties die kunnen ontstaan als de oude en nieuwe systemen parallel draaien.

Maar deze aanpak brengt ook grote risico’s met zich mee. Fouten die pas na de overgang aan het licht komen, hebben direct impact op de operatie. Als één cruciaal data-element ontbreekt of een mapping fout bevat, kan de hele orderverwerking stilvallen. Je moet dus volledig kunnen vertrouwen op de kwaliteit van je migratiescripts, je testdekking en je fallback-plannen. Door vooraf te schaduwdraaien kun je live-resultaten uit het nieuwe systeem vergelijken met het oude, en fouten vroegtijdig opsporen.

De gefaseerde aanpak: beheerst en flexibel

De gefaseerde aanpak is juist gericht op beheersing en risicoreductie. Hier migreer je stuk voor stuk onderdelen van het operationele systeem, bijvoorbeeld eerst alleen de klantendatabase, daarna het ordermanagement, en vervolgens de financiële verwerking. Deze aanpak biedt ruimte om tussentijds te leren, aan te passen en bij te sturen op basis van feedback. Cruciaal hierbij is dat de nieuwe en oude systemen tijdelijk moeten kunnen samenwerken. Dit vereist een integratielaag of middleware die data synchroniseert en consistent houdt – bijvoorbeeld via API’s, event streaming (bijvoorbeeld met Apache Kafka), of Change Data Capture mechanismen.

Een gefaseerde migratie is bij uitstek geschikt wanneer je te maken hebt met complexe afhankelijkheden, legacy koppelingen of systemen die weinig tot geen downtime tolereren. Je bouwt stap voor stap vertrouwen op in het nieuwe systeem, terwijl de operatie gewoon doorgaat.

Welke strategie past bij jouw organisatie?

De keuze tussen een ‘big bang’ of een gefaseerde aanpak hangt af van verschillende factoren. De complexiteit van het huidige systeem, de beschikbaarheid van resources, de tolerantie voor downtime en het risicoprofiel van het bedrijf spelen allemaal een belangrijke rol. Een kleine organisatie met eenvoudige processen kan kiezen voor snelheid, terwijl een grote multinational baat heeft bij een gefaseerde aanpak. De aard van de data zelf is ook van belang. Het migreren van gevoelige data vereist extra voorzichtigheid en een gefaseerde aanpak is vaak de veiligste optie.

Vergeet de menselijke factor niet

Een vaak onderschat aspect hierbij is de menselijke factor. De betrokkenheid en training van het team zijn essentieel voor succes, ongeacht de strategie. Zorg dat je team volledig op de hoogte is van de plannen, goed getraind is, en weet welke tools en procedures worden ingezet. Een goede communicatiestrategie, zowel binnen het team als met stakeholders, is cruciaal.

Best practices voor beide strategieën

Ondanks de verschillen, delen beide strategieën een aantal belangrijke best practices. Een succesvolle migratie begint met een grondige analyse van de huidige én de gewenste situatie. Zorg na de migratie voor grondige validatie om datakwaliteit en data integriteit te waarborgen. Het implementeren van een solide monitoring systeem voor het detecteren en beheren van eventuele problemen is eveneens onmisbaar.

Vooruitblik: migratie in een cloud-native wereld

De toekomst van datamigratie wordt gekenmerkt door automatisering en cloud-native oplossingen. Tools die de migratieprocessen automatiseren en vereenvoudigen, zoals schema-migratietools en data replication tools, zullen steeds belangrijker worden. Serverless architecturen en cloud-native data warehouses veranderen de manier waarop we migraties voorbereiden en uitvoeren.

Tot slot

Kortom, de keuze tussen een ‘big bang’ of een gefaseerde migratie is geen simpele kwestie. Het is een strategische beslissing die een grondige analyse van diverse factoren vereist. Er is geen one-size-fits-all antwoord. Welke aanpak je ook kiest: zorg voor een goed voorbereid team, duidelijke planning en betrouwbare tooling.

In onze volgende blog gaan we dieper in op datakwaliteit. Hou onze updates in de gaten!

Benieuwd hoe jouw organisatie de juiste migratiestrategie kiest? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Lees verder over data en de diensten van RBI-Solutions in deze blog's:

Data mesh: principes en praktische implementatie

Data mesh: principes en praktische implementatie

Elk relatief groot bedrijf bestaat uit verschillende afdelingen, elk met zijn eigen vraagstukken. Op datagebied is dat niet anders: marketing wil weten hoe campagnes performen, operations wil de huidige voorraad kunnen inzien, finance bewaakt de cashflow en productontwikkeling volgt klantgedrag.

Datamigratie afgerond… en nu?

Datamigratie afgerond… en nu?

Binnen veel organisaties is een datamigratie een enorme mijlpaal. Maandenlang werk je toe naar dat ene moment waarop alle data succesvol is overgezet naar de nieuwe operationele applicatie. Tijdens dat migratietraject worden allerlei controles ingericht: validatieregels, datakwaliteits­checks en integriteitscontroles die ervoor zorgen dat iedere klant, transactie of productrecord correct wordt overgezet. In de praktijk zien we alleen dat die regels direct na de migratie verdwijnen uit beeld. Terwijl ze juist ook dan van grote waarde zijn.

Meggie over haar werk bij de klant

Meggie over haar werk bij de klant

Meggie van den Boom, data engineer bij RBI Solutions, werkt al anderhalf jaar als data consultant bij een financiële dienstverlener. Ze geeft ons vandaag een kijkje in hoe haar werkzaamheden binnen haar team bij de klant eruit zien.

Metadata: je geheime wapen voor observability & governance

Metadata: je geheime wapen voor observability & governance

Metadata voor observability en governance: verder dan information_schema
Een aantal weken geleden, wijdden we een blog aan het gebruik van metadata voor het slimmer ontwikkelen en onderhouden van dataplatforms. Metadata wordt helaas nog vaak gezien als het saaie bijproduct van data: een paar kolomnamen, datatypes en misschien een timestamp, maar in moderne dataplatformen is dat nog maar het topje van de ijsberg. Metadata kan, mits goed benut, een krachtig fundament vormen voor zowel observability als governance. Het kan helpen bij het opsporen van problemen, het begrijpen van datastromen, het garanderen van compliance en zelfs het optimaliseren van prestaties.

Data migratie test en validatiestrategieën: hoe je zeker weet dat je data klopt na een migratie

Data migratie test en validatiestrategieën: hoe je zeker weet dat je data klopt na een migratie

Data migraties zijn voor veel organisaties een uitdaging: je stapt over van een oud systeem naar een nieuw, je moderniseert je datawarehouse of je integreert een nieuw platform na een fusie. Ondanks dat het technisch ‘slechts’ het verplaatsen van data lijkt, komt er meer bij kijken om een goede datamigratie uit te voeren. Hoe weet je zeker dat de data na migratie nog klopt? Dat er niets verloren is gegaan, of erger nog: dat je geen subtiele fouten hebt geïntroduceerd die maanden later pas boven water komen?
In deze blog staan we stil bij test- en validatiestrategieën bij data migraties. We bespreken waarom het testen van een datamigratie fundamenteel anders is dan het testen van een standaard applicatie, welke technieken je kunt gebruiken om betrouwbaarheid te garanderen, en hoe je omgaat met de praktische uitdagingen die je onderweg tegenkomt.

Waarom AI en automatisering niet werken zonder goede data engineering

Waarom AI en automatisering niet werken zonder goede data engineering

AI is hot. Iedereen wil er iets mee. Van slimme voorspellingen tot volledige automatisering van bedrijfsprocessen; organisaties investeren massaal in artificial intelligence. Maar wie verder kijkt dan de hype, ziet dat veel AI-projecten stranden nog voordat ze echt waarde opleveren. Niet vanwege de modellen of de tooling, maar vanwege iets veel fundamentelers: de onderliggende data en hoe je ermee omgaat. Of specifieker: de data engineering erachter. Want zonder robuuste data-infrastructuur is AI net zo betrouwbaar als een kompas in een magneetveld. 

Data-APK: inzicht en zekerheid voor jouw bedrijfsdata

Data-APK: inzicht en zekerheid voor jouw bedrijfsdata

In een tijd waarin beslissingen steeds meer op data leunen, is het essentieel om zeker te weten dat die data klopt. Net als een auto die regelmatig een APK nodig heeft om veilig te blijven rijden, vraagt ook jouw bedrijfsdata om een periodieke check. Bij RBI Solutions noemen we dat de Data-APK: een slimme, laagdrempelige manier om jouw data in kaart te brengen, problemen te signaleren en waardevolle inzichten te bieden die jouw organisatie helpen sneller en beter beslissingen te nemen.

de transitie met Microsoft Fabric

de transitie met Microsoft Fabric

In veel MKB-organisaties is het verzamelen en rapporteren van data nog steeds een tijdrovende en foutgevoelige klus. Excel-bestanden circuleren overal, gegevens worden handmatig gecorrigeerd in verschillende systemen en rapportages worden met de hand bijgewerkt. Het gevolg is dat managers en analisten vaak worstelen met verouderde inzichten, inconsistente cijfers en een gebrek aan overzicht. Hierdoor duurt het langer voordat er goede beslissingen genomen kunnen worden en het vertrouwen in de data neemt af.

Een bekend probleem is dat data uit verschillende systemen, zoals een boekhoudpakket, CRM of HR-software, niet automatisch met elkaar verbonden zijn. Dit leidt tot dubbel werk, handmatige controles en fouten bij het overzetten van data. Denk bijvoorbeeld aan het handmatig aanpassen van uitzonderingen in BTW-tarieven of het dubbel moeten invoeren van klantgegevens. Deze werkwijze kost veel tijd en brengt risico’s met zich mee.

Metagegevens als motor: hoe gebruik van information_schema je dataplatform slimmer kan maken

Metagegevens als motor: hoe gebruik van information_schema je dataplatform slimmer kan maken

Hopelijk weet iedereen die met databases werkt van het bestaan van standaard metagegevens waarmee er gemakkelijk inzicht verkregen kan worden over de structuur, data en opzet van de database. Ook voor dataplatforms zijn deze objecten enorm waardevol. Toch wordt het potentieel van metagegevens nog vaak onderschat, terwijl vrijwel elke (moderne) relationele database, van PostgreSQL tot Snowflake, een krachtig en vaak onderbenut startpunt biedt in de vorm van information_schema.

In deze blog duiken we dieper in hoe metagegevens via information_schema je dataplatform slimmer, transparanter en beheersbaarder maken. Voor zowel data engineers die pipelines bouwen, als analisten die vertrouwen op stabiele datasets, bieden deze metagegevens enorme voordelen. Van automatisch documenteren tot het voorkomen van incidenten: wie information_schema goed gebruikt, bouwt een robuuster platform.

Van tijd naar trigger: De weg naar een event-driven data architectuur

Van tijd naar trigger: De weg naar een event-driven data architectuur

Sinds het begin van het gebruik van Business Intelligence hebben organisaties vertrouwd op periodieke dataverwerking, de zogenaamde ’batch jobs’ die elke nacht draaien. Sindsdien is de behoefte aan snelheid, flexibiliteit en realtime inzichten enorm toegenomen. Die behoefte zorgt dan ook voor een fundamentele verschuiving in hoe we data-architecturen ontwerpen: weg van batch processen, op weg naar een event-driven benadering.

Maar wat betekent dat eigenlijk: ’event-driven’? En waarom zou je hier als data engineer, analist, data scientist of business gebruiker wakker van moeten liggen? In deze blog duiken we in de wereld van event-driven data-architecturen, hun voordelen, uitdagingen, en de tools die deze transitie mogelijk maken.

DataOps, DevOps en MLOps: Oude wijn in nieuwe zakken of écht anders?

DataOps, DevOps en MLOps: Oude wijn in nieuwe zakken of écht anders?

In een data gedreven organisatie vliegen de samenwerkingstermen je om de oren: DevOps, DataOps, MLOps. Deze drie termen, die inderdaad erg hetzelfde klinken (en door sommige organisaties ingevuld worden door een beheerder in een ontwikkelteam te zetten), verschillen in de praktijk aanzienlijk in toepassing, focus en doel. Voor wie dagelijks werkt met data of systemen die op data drijven, is het essentieel om deze termen niet alleen te kennen, maar ook te begrijpen wat ze betekenen en hoe ze zich tot elkaar verhouden. Daar nemen we jullie in deze blog dan ook in mee.

INTERVIEW MET DATA ENGINEER/BI CONSULTANT Said Saoud

INTERVIEW MET DATA ENGINEER/BI CONSULTANT Said Saoud

Wat begon met een goed gesprek en een flinke dosis enthousiasme, groeide uit tot een veelzijdige carrière in data engineering bij RBI. In dit interview deelt Said Saoud zijn reis bij RBI: hoe hij begon, waar hij aan werkt en waarom hij zich thuis voelt in de wereld van data engineering en BI. Benieuwd naar zijn ervaringen, tools en visie op de toekomst van data? Lees het hele verhaal in deze blogpost.