RBI-Solutions blog

Datamigratie afgerond… en nu?

Binnen veel organisaties is een datamigratie een enorme mijlpaal. Maandenlang werk je toe naar dat ene moment waarop alle data succesvol is overgezet naar de nieuwe operationele applicatie. Tijdens dat migratietraject worden allerlei controles ingericht: validatieregels, datakwaliteits­checks en integriteitscontroles die ervoor zorgen dat iedere klant, transactie of productrecord correct wordt overgezet. In de praktijk zien we alleen dat die regels direct na de migratie verdwijnen uit beeld. Terwijl ze juist ook dan van grote waarde zijn.

Wat er vaak gebeurt, is dat de kwaliteit tijdens de migratie tot in detail wordt gemonitord. Elk leeg e-mailadres of foutief IBAN-nummer wordt opgespoord en gecorrigeerd. Externe databronnen kunnen gebruikt worden om informatie aan te vullen of data wordt uit verschillende systemen bij elkaar gebracht ter controle. Maar zodra de migratie is afgerond, verdwijnt die hele set controles in een archiefmap. De gedachte is dat in de nieuwe applicatie alles netjes wordt gevalideerd. In theorie klopt dat. In de praktijk zien we echter dat dezelfde fouten binnen enkele weken opnieuw verschijnen, alleen nu in de nieuwe omgeving.

Voorbeeld uit de praktijk: CRM- en orderdata
Een goed voorbeeld zien we bij organisaties die klant- en orderdata migreren naar nieuwe CRM-applicaties. Tijdens de migratie worden er strenge regels toegepast: klantrecords zonder postcode worden geblokkeerd, orderregels zonder geldige productcode worden afgekeurd. Na de livegang worden die checks vaak uitgezet. Binnen een maand worden de eerste dashboards langzaam ‘vervuild’, omdat handmatige invoer of externe bronbestanden toch weer foute waarden bevatten.

Hergebruik van migratieregels
Juist daarom adviseren wij om de kwaliteitsregels die tijdens de migratie zijn opgesteld, niet weg te gooien. Ze zijn een perfecte basis voor structurele datakwaliteitsmonitoring in de productieomgeving. Veel regels laten zich één-op-één omzetten naar een datakwaliteitstool zoals de MAD-Validator van MAD-Quality.

Van migratie naar monitoring
Als partner van MAD-Quality gebruiken wij de MAD-Validator tijdens data-migraties voor het kwantificeren van slechte datakwaliteit. Met de MAD-Validator kun je migratieregels direct hergebruiken om nieuwe data continu te controleren. Denk aan dagelijkse checks die controleren of klant-IDs uniek zijn, adressen volledig zijn ingevuld en orderregels correct gekoppeld zijn. Zodra er een afwijking wordt geconstateerd, kan er automatisch een alert worden verstuurd, zodat het team direct actie kan ondernemen.

Aandachtspunt: afstemmen op het nieuwe datamodel
Wat we daarbij wel vaak zien is dat de regels nog even afgestemd moeten worden op het nieuwe datamodel. Wanneer je dit als projectactiviteit opneemt in het migratieplan, kun je direct na livegang blijven monitoren. Zo leg je de business rules vast voor de migratie en wordt de technische implementatie direct omgezet naar het nieuwe systeem. Op die manier wordt datakwaliteit onderdeel van de reguliere operatie in plaats van iets wat alleen tijdens de migratie aandacht krijgt.

Inzicht en impact met de MAD-Validator
MAD-Quality biedt met de MAD-Validator een duidelijke monitoring van datakwaliteit, in hun geïntegreerde dashboard. Dat geeft niet alleen inzicht, maar maakt het ook makkelijker om afwijkingen vroegtijdig op te merken en te acteren voordat de operatie, rapportages of analyses worden beïnvloed. Daarnaast wordt met de ingebouwde ROI in het dashboard de business impact tastbaar.

Conclusie: datamigratie is pas het begin
Datamigratie is dus geen eindpunt, maar juist het begin van een fase waarin je de nieuwe omgeving continu scherp houdt. Door de datakwaliteits­regels uit de migratie te hergebruiken, bijvoorbeeld met een tool als de MAD-Validator van MAD-Quality, bouw je een veiligheidsnet dat voorkomt dat oude fouten opnieuw optreden in een nieuwe omgeving. Het mooie is: je hoeft die regels niet opnieuw te bedenken, ze zijn er al.

Meer weten?
Benieuwd hoe je migratieregels het beste kunt omzetten naar structurele monitoring, of hoe de MAD-Validator hierbij kan helpen? Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee. Klik hier voor meer informatie over de MAD-Validator

Lees verder over data en de diensten van RBI-Solutions in deze blog's:

Data mesh: principes en praktische implementatie

Data mesh: principes en praktische implementatie

Elk relatief groot bedrijf bestaat uit verschillende afdelingen, elk met zijn eigen vraagstukken. Op datagebied is dat niet anders: marketing wil weten hoe campagnes performen, operations wil de huidige voorraad kunnen inzien, finance bewaakt de cashflow en productontwikkeling volgt klantgedrag.

Meggie over haar werk bij de klant

Meggie over haar werk bij de klant

Meggie van den Boom, data engineer bij RBI Solutions, werkt al anderhalf jaar als data consultant bij een financiële dienstverlener. Ze geeft ons vandaag een kijkje in hoe haar werkzaamheden binnen haar team bij de klant eruit zien.

Metadata: je geheime wapen voor observability & governance

Metadata: je geheime wapen voor observability & governance

Metadata voor observability en governance: verder dan information_schema
Een aantal weken geleden, wijdden we een blog aan het gebruik van metadata voor het slimmer ontwikkelen en onderhouden van dataplatforms. Metadata wordt helaas nog vaak gezien als het saaie bijproduct van data: een paar kolomnamen, datatypes en misschien een timestamp, maar in moderne dataplatformen is dat nog maar het topje van de ijsberg. Metadata kan, mits goed benut, een krachtig fundament vormen voor zowel observability als governance. Het kan helpen bij het opsporen van problemen, het begrijpen van datastromen, het garanderen van compliance en zelfs het optimaliseren van prestaties.

Data migratie test en validatiestrategieën: hoe je zeker weet dat je data klopt na een migratie

Data migratie test en validatiestrategieën: hoe je zeker weet dat je data klopt na een migratie

Data migraties zijn voor veel organisaties een uitdaging: je stapt over van een oud systeem naar een nieuw, je moderniseert je datawarehouse of je integreert een nieuw platform na een fusie. Ondanks dat het technisch ‘slechts’ het verplaatsen van data lijkt, komt er meer bij kijken om een goede datamigratie uit te voeren. Hoe weet je zeker dat de data na migratie nog klopt? Dat er niets verloren is gegaan, of erger nog: dat je geen subtiele fouten hebt geïntroduceerd die maanden later pas boven water komen?
In deze blog staan we stil bij test- en validatiestrategieën bij data migraties. We bespreken waarom het testen van een datamigratie fundamenteel anders is dan het testen van een standaard applicatie, welke technieken je kunt gebruiken om betrouwbaarheid te garanderen, en hoe je omgaat met de praktische uitdagingen die je onderweg tegenkomt.

Waarom AI en automatisering niet werken zonder goede data engineering

Waarom AI en automatisering niet werken zonder goede data engineering

AI is hot. Iedereen wil er iets mee. Van slimme voorspellingen tot volledige automatisering van bedrijfsprocessen; organisaties investeren massaal in artificial intelligence. Maar wie verder kijkt dan de hype, ziet dat veel AI-projecten stranden nog voordat ze echt waarde opleveren. Niet vanwege de modellen of de tooling, maar vanwege iets veel fundamentelers: de onderliggende data en hoe je ermee omgaat. Of specifieker: de data engineering erachter. Want zonder robuuste data-infrastructuur is AI net zo betrouwbaar als een kompas in een magneetveld. 

Data-APK: inzicht en zekerheid voor jouw bedrijfsdata

Data-APK: inzicht en zekerheid voor jouw bedrijfsdata

In een tijd waarin beslissingen steeds meer op data leunen, is het essentieel om zeker te weten dat die data klopt. Net als een auto die regelmatig een APK nodig heeft om veilig te blijven rijden, vraagt ook jouw bedrijfsdata om een periodieke check. Bij RBI Solutions noemen we dat de Data-APK: een slimme, laagdrempelige manier om jouw data in kaart te brengen, problemen te signaleren en waardevolle inzichten te bieden die jouw organisatie helpen sneller en beter beslissingen te nemen.

de transitie met Microsoft Fabric

de transitie met Microsoft Fabric

In veel MKB-organisaties is het verzamelen en rapporteren van data nog steeds een tijdrovende en foutgevoelige klus. Excel-bestanden circuleren overal, gegevens worden handmatig gecorrigeerd in verschillende systemen en rapportages worden met de hand bijgewerkt. Het gevolg is dat managers en analisten vaak worstelen met verouderde inzichten, inconsistente cijfers en een gebrek aan overzicht. Hierdoor duurt het langer voordat er goede beslissingen genomen kunnen worden en het vertrouwen in de data neemt af.

Een bekend probleem is dat data uit verschillende systemen, zoals een boekhoudpakket, CRM of HR-software, niet automatisch met elkaar verbonden zijn. Dit leidt tot dubbel werk, handmatige controles en fouten bij het overzetten van data. Denk bijvoorbeeld aan het handmatig aanpassen van uitzonderingen in BTW-tarieven of het dubbel moeten invoeren van klantgegevens. Deze werkwijze kost veel tijd en brengt risico’s met zich mee.

Metagegevens als motor: hoe gebruik van information_schema je dataplatform slimmer kan maken

Metagegevens als motor: hoe gebruik van information_schema je dataplatform slimmer kan maken

Hopelijk weet iedereen die met databases werkt van het bestaan van standaard metagegevens waarmee er gemakkelijk inzicht verkregen kan worden over de structuur, data en opzet van de database. Ook voor dataplatforms zijn deze objecten enorm waardevol. Toch wordt het potentieel van metagegevens nog vaak onderschat, terwijl vrijwel elke (moderne) relationele database, van PostgreSQL tot Snowflake, een krachtig en vaak onderbenut startpunt biedt in de vorm van information_schema.

In deze blog duiken we dieper in hoe metagegevens via information_schema je dataplatform slimmer, transparanter en beheersbaarder maken. Voor zowel data engineers die pipelines bouwen, als analisten die vertrouwen op stabiele datasets, bieden deze metagegevens enorme voordelen. Van automatisch documenteren tot het voorkomen van incidenten: wie information_schema goed gebruikt, bouwt een robuuster platform.

Van tijd naar trigger: De weg naar een event-driven data architectuur

Van tijd naar trigger: De weg naar een event-driven data architectuur

Sinds het begin van het gebruik van Business Intelligence hebben organisaties vertrouwd op periodieke dataverwerking, de zogenaamde ’batch jobs’ die elke nacht draaien. Sindsdien is de behoefte aan snelheid, flexibiliteit en realtime inzichten enorm toegenomen. Die behoefte zorgt dan ook voor een fundamentele verschuiving in hoe we data-architecturen ontwerpen: weg van batch processen, op weg naar een event-driven benadering.

Maar wat betekent dat eigenlijk: ’event-driven’? En waarom zou je hier als data engineer, analist, data scientist of business gebruiker wakker van moeten liggen? In deze blog duiken we in de wereld van event-driven data-architecturen, hun voordelen, uitdagingen, en de tools die deze transitie mogelijk maken.

DataOps, DevOps en MLOps: Oude wijn in nieuwe zakken of écht anders?

DataOps, DevOps en MLOps: Oude wijn in nieuwe zakken of écht anders?

In een data gedreven organisatie vliegen de samenwerkingstermen je om de oren: DevOps, DataOps, MLOps. Deze drie termen, die inderdaad erg hetzelfde klinken (en door sommige organisaties ingevuld worden door een beheerder in een ontwikkelteam te zetten), verschillen in de praktijk aanzienlijk in toepassing, focus en doel. Voor wie dagelijks werkt met data of systemen die op data drijven, is het essentieel om deze termen niet alleen te kennen, maar ook te begrijpen wat ze betekenen en hoe ze zich tot elkaar verhouden. Daar nemen we jullie in deze blog dan ook in mee.

INTERVIEW MET DATA ENGINEER/BI CONSULTANT Said Saoud

INTERVIEW MET DATA ENGINEER/BI CONSULTANT Said Saoud

Wat begon met een goed gesprek en een flinke dosis enthousiasme, groeide uit tot een veelzijdige carrière in data engineering bij RBI. In dit interview deelt Said Saoud zijn reis bij RBI: hoe hij begon, waar hij aan werkt en waarom hij zich thuis voelt in de wereld van data engineering en BI. Benieuwd naar zijn ervaringen, tools en visie op de toekomst van data? Lees het hele verhaal in deze blogpost.

Data Science: Een eenmalig model of integratie in de dagelijkse operatie?

Data Science: Een eenmalig model of integratie in de dagelijkse operatie?

In veel organisaties is data science inmiddels geen onbekende meer. Data scientists bouwen geavanceerde voorspellende modellen, werken met machine learning en experimenteren met AI om waarde te halen uit grote hoeveelheden data. Er zit echter vaak een kloof tussen het bouwen van een model en het daadwerkelijk creëren van impact in de dagelijkse operatie.